IMPLEMENTATION & MAINTENANCE D'UNE SOLUTION SIRH POUR LES BESOINS DE L'OPAC DE L'OISE-IMPLEMENTATION & MAINTENANCE D'UNE SOLUTION SIRH POUR LES BESOINS DE L'OPAC DE L'OISE
| Buyer: OPAC de L'OISE |
| Service area (CPV): Time accounting or human resources software package |
| Contract type: Supplies |
| Project site: FRA, Seyssinet-Pariset |
| Amendment: Link to the old tender |
| Publication date: 2024-09-13 |
| Estimated Value: |
| Duration: -- |
| Procedure: Open |
| Valid until: 2024-10-07 00:00:00 |
Project requirements
Other Requirements: HR, project execution, Personalmanagement, project management, supply of time accounting or human resources software package, supply of time accounting software, supply of time accounting software package, supply of Software As A Service, maintenance of Human Resources Information System, SaaS, software package
Contracting body
| 1 | Beschaffer |
| 1.1 | Beschaffer |
| Offizielle Bezeichnung: Avenue-Web Systèmes | |
| Rechtsform des Erwerbers: Organisme de droit public | |
| Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Logement et équipements collectifs |
Procedure
| 2 | Procedure |
| 2.1 | Procedure |
| Title: IMPLEMENTATION & MAINTENANCE D'UNE SOLUTION SIRH POUR LES BESOINS DE L'OPAC DE L'OISE | |
| Description: L'appel d'offres objet du présent avis porte sur l'implémentation et la maintenance d'une solution SIRH pour les besoins de l'OPAC de l'Oise. Le marché sera traité à prix forfaitaire concernant la mise en service(phase n°1), les abonnements SaaS compris maintenance applicative (phase n°2). Par ailleurs, le marché comprendra une partie à prix unitaires concernant la réalisation de missions ponctuelles. Il est prévu un début d'exécution de la 1ère phase en janvier 2025. La phase de mise en oeuvre est conclue à compter de la notification du marché et s'achèvera à la mise en production de l'outil, qui devra intervenir avant le 31 décembre 2025. La seconde phase du marché, comprenant notamment l'hébergement de la solution en mode SaaS (compris maintenance applicative) et des prestations à prix unitaires, est conclue pour une durée de 8 ans à compter de la mise en production de la solution | |
| Procedure identifier: 91945a6f-cb92-4ff4-9d0a-70b43c5e238a | |
| Internal identifier: SIRH | |
| Type of procedure: Open | |
| The procedure is accelerated: no | |
| 2.1.1 | Purpose |
| Main nature of the contract: Supplies | |
| Main classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package | |
| Additional classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package; | |
| 2.1.4 | General information |
| Additional information: Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique. L'intégralité des documents se trouve sur le profil d'acheteur. La partie à prix unitaires sera conclue sans minimum annuel et avec un maximum annuel fixé à 75 000 euro(s) Ht. L'Opac de l'Oise se réserve la possibilité : - de reporter le solde non consommé du montant maximum de la période d'exécution écoulée sur la période d'exécution suivante, - d'anticiper des dépenses sur le montant maximum de la période d'exécution suivante, étant entendu qu'à l'expiration totale du marché, les montants engagés ne pourront pas dépasser le montant maximum sur la durée totale Afin d'informer les candidats des éventuelles modifications et/ou informations sur la consultation, il est demandé de communiquer au minimum une adresse e-mail valide. Aucun dossier sur format papier ou sur support numérique (clé Usb, Cd…) ne sera remis aux candidats. Conditions de remises des offres : Les offres seront transmises par voie électronique via la rubrique "Déposer un pli dématérialisé". La signature électronique a un caractère facultatif au moment du dépôt de l'offre. La signature sera exigée au moment de l'attribution du contrat. Une copie de sauvegarde pourra être adressée par pli recommandé ou remise contre récépissé selon les modalités précisées dans le règlement de consultation. La date d'ouverture des offres est donnée à titre indicatif, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de la modifier | |
| Legal basis: | |
| Directive 2014/24/EU | |
| 2.1.6 | Grounds for exclusion |
| Purely national exclusion grounds: « Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique. |
Lot
| 5 | Lot |
| 5.1 | Lot technical ID: LOT-0000 |
| Title: IMPLEMENTATION & MAINTENANCE D'UNE SOLUTION SIRH POUR LES BESOINS DE L'OPAC DE L'OISE | |
| Description: L'appel d'offres objet du présent avis porte sur l'implémentation et la maintenance d'une solution SIRH pour les besoins de l'OPAC de l'Oise. Le marché sera traité à prix forfaitaire concernant la mise en service(phase n°1), les abonnements SaaS compris maintenance applicative (phase n°2). Par ailleurs, le marché comprendra une partie à prix unitaires concernant la réalisation de missions ponctuelles. Il est prévu un début d'exécution de la 1ère phase en janvier 2025. La phase de mise en oeuvre est conclue à compter de la notification du marché et s'achèvera à la mise en production de l'outil, qui devra intervenir avant le 31 décembre 2025. La seconde phase du marché, comprenant notamment l'hébergement de la solution en mode SaaS (compris maintenance applicative) et des prestations à prix unitaires, est conclue pour une durée de 8 ans à compter de la mise en production de la solution | |
| Internal identifier: F-PF-1511800 | |
| 5.1.1 | Purpose |
| Main nature of the contract: Supplies | |
| Main classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package | |
| Additional classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package | |
| 5.1.3 | Estimated duration |
| Start date: 2025-01-01+01:00 | |
| Duration: 108 months | |
| 5.1.6 | General information |
| This is a recurrent procurement | |
| Reserved participation: Participation is not reserved. | |
| The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement | |
| Procurement Project not financed with EU Funds. | |
| The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes | |
| 5.1.9 | Selection criteria |
| Criterion: | |
| Type: Suitability to pursue the professional activity | |
| Use of this criterion: Used | |
| Description: 1) Lettre de candidature établie selon imprimé « Dc1 » 2) Déclaration du candidat établie selon l'imprimé référencé « Dc2 » 3) Copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) si le candidat est en redressement judiciaire Production, le cas échéant, des mêmes documents pour les autres opérateurs économiques agissant en qualité de co-traitant ou de sous-traitant | |
| Criterion: | |
| Type: Economic and financial standing | |
| Use of this criterion: Used | |
| Description: 4) Déclaration concernant le chiffre d'affaires global portant sur les trois derniers exercices disponibles 5) Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels Production, le cas échéant, des mêmes documents pour les autres opérateurs économiques agissant en qualité de co-traitant ou de sous-traitant | |
| Criterion: | |
| Type: Technical and professional ability | |
| Use of this criterion: Used | |
| Description: 6) Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années, 7) Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique 8) En matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise Production, le cas échéant, des mêmes documents pour les autres opérateurs économiques agissant en qualité de co-traitant ou de sous-traitant | |
| : | |
| The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations | |
| 5.1.10 | Award criteria |
| Criterion: | |
| Type: Quality | |
| Description: Valeur technique de l'offre | |
| Weight (points, exact): 65% | |
| Criterion: | |
| Type: Cost | |
| Description: Prix de la solution | |
| Weight (points, exact): 35% | |
| 5.1.11 | Procurement documents |
| Address of the procurement documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1511800 | |
| Ad hoc communication channel: | |
| Name: AW Solutions | |
| 5.1.12 | Terms of procurement |
| Terms of submission: | |
| Electronic submission: Required | |
| Address for submission: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1511800 | |
| Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French | |
| Electronic catalogue: Not allowed | |
| Variants: Allowed | |
| Deadline for receipt of tenders: 2024-10-07+02:00 12:00:00+02:00 | |
| Deadline until which the tender must remain valid: 6 MONTH | |
| Information about public opening: | |
| Opening date: 2024-10-11+02:00 10:00:00+02:00 | |
| Terms of contract: | |
| The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No | |
| Electronic invoicing: Required | |
| Electronic ordering will be used: no | |
| Electronic payment will be used: no | |
| Information about review deadlines: Un recours en référé pré-contractuel peut être introduit conformément aux délais et aux dispositions de l'article L.551-1 du code de justice administrative. Un recours en référé contractuel peut être introduit conformément aux délais et aux dispositions de l'article L.551-13 et suivants du code de justice administrative. Un recours pour excès de pouvoir peut être introduit dans les formes et les délais de deux mois mentionnés aux articles R.411-1 à R.421-7 du code de justice administrative. Ce recours en annulation peut être assorti d'une demande en référé suspension des actes attaqués. Un recours de plein contentieux peut être introduit par un concurrent évincé ou par un tiers dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées (CEass, 4 avril 2014 Département de Tarn et Garonne req. N°358994). Un recours indemnitaire peut également être intenté | |
| 5.1.15 | Techniques |
| Framework agreement: | |
| No framework agreement | |
| Information about the dynamic purchasing system: | |
| No dynamic purchase system |
Organizations
| 8 | Organisations |
| 8.1 | ORG-0001 |
| Official name: Avenue-Web Systèmes | |
| Registration number: 37FBE705-A609-BD76-F5FFA51A35DEF770 | |
| Town: Seyssinet-Pariset | |
| Postcode: 38170 | |
| Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24) | |
| Country: France | |
| Email: publications-joue@aws-france.com | |
| Telephone: +33480041260 | |
| Roles of this organisation: | |
| TED eSender | |
| 8.1 | ORG-0002 |
| Official name: OPAC de L'OISE | |
| Registration number: 20456 | |
| Postal address: 9 avenue du Beauvaisis | |
| Town: Beauvais | |
| Postcode: 60016 | |
| Country subdivision (NUTS): Oise (FRE22) | |
| Country: France | |
| Contact point: Le Directeur Général | |
| Email: lddj-marches@opacoise.fr | |
| Telephone: 0344795050 | |
| Internet address: http://www.opacoise.fr | |
| Buyer profile: http://www.marches-publics.info/ | |
| Roles of this organisation: | |
| Buyer | |
| 8.1 | ORG-0003 |
| Official name: Tribunal administratif d'Amiens | |
| Registration number: 37FBE777-AC83-BE57-AD1FB1AA135B90C2 | |
| Postal address: 14, rue Lemerchier | |
| Town: Amiens | |
| Postcode: 80011 | |
| Country subdivision (NUTS): Somme (FRE23) | |
| Country: France | |
| Email: greffe.ta-amiens@juradm.fr | |
| Telephone: 0322336170 | |
| Fax: 0322336171 | |
| Roles of this organisation: | |
| Review organisation | |
| 8.1 | ORG-0004 |
| Official name: Cour administrative d'appel de Nancy | |
| Registration number: 37FBE79F-FB9B-63EB-6E42FBA9B19F9C8E | |
| Postal address: 6, Rue du Haut Bourgeois C.O. 50015 | |
| Town: Nancy | |
| Postcode: 54035 | |
| Country subdivision (NUTS): Meurthe-et-Moselle (FRF31) | |
| Country: France | |
| Email: greffe.caa-nancy@juradm.fr | |
| Telephone: 0383350506 | |
| Fax: 0383327832 | |
| Roles of this organisation: | |
| Mediation organisation |
Notice Information
| 11 | Notice information |
| 11.1 | Notice information |
| Notice identifier/version: 2ef1759a-76a6-4f3a-bd69-84535935aeb2 - 01 | |
| Form type: Competition | |
| Notice type: Contract or concession notice – standard regime | |
| Notice subtype: Contract notice – general directive, standard regime | |
| Notice dispatch date: 2024-09-13+02:00 17:28:01+02:00 | |
| Languages in which this notice is officially available: French | |
| 11.2 | Publication information |
| Notice publication number: 00556730-2024 | |
| OJ S issue number: 181/2024 | |
| Publication date: 2024-09-17+02:00 |
Changes
| 10 | Change |
| Version of the previous notice to be changed: d4937095-0c79-4a8d-b23f-b0b3e605c86e-01 | |
| 10.1 | Change |
| Section identifier: PROCEDURE | |
| Description of changes: Remise des offres: Au lieu du 27/09/2024 à 12h00 au plus tard. Lire 07/10/2024 à 12h00 au plus tard. | |
| Section identifier: PROCEDURE | |
| Description of changes: Date d'ouverture des offres: Au lieu du 11/10/2024 à 10h00 au plus tard. Lire 11/10/2024 à 10h00 au plus tard. |
Geographical distribution of contractors
The map shows the regional distribution of companies contracted by OPAC de L'OISE in the last 5 years. The darker the color, the more contractors in that country.
Contractors by field
The sunburst chart shows which companies have been commissioned by OPAC de L'OISE in which areas of expertise in IT and related fields in the last 5 years.