Kassakokonaisuuden hankinta

Buyer: Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Service area (CPV): IT services: consulting, software development, Internet and support
Contract type: Services
Project site: FIN, Rauma
Publication date: 2024-09-19
Estimated Value:
Duration: --
Procedure: Open
Valid until: 2024-10-28 23:00:00

Project requirements

Other Requirements: supply of cash register systems, point of sale software development, point of sale (pos) systems, supply of cash registers, Point of Sale Software, Sales software development , Point of Sale, Sales, Sales software , test management, Database management and analytics, Technical Support, IT infrastructure, Custom Software, Business Analysis, System Testing, web development, network, IT Service-Management, Requirements Engineering, Audit, Internet Service Provider

Competition

Contracting body

1Beschaffer
1.1Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Rechtsform des Erwerbers: Julkisoikeudellinen yhteisö
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Koulutus

Procedure

2Procedure
2.1Procedure
Title: Kassakokonaisuuden hankinta
Description: Tarjouspyyntö koskee hankintayksikön kassajärjestelmän, kassalaitteiden sekä niihin liittyvien oheispalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa palvelukokonaisuutena. Kassajärjestelmää käytetään hankintayksikön opetus- ja opiskelijaravintoloissa sekä erilaisten palveluiden ja tuotteiden palvelupisteissä. Palvelupisteitä on tällä hetkellä noin 25 ja ne sijaitsevat hankintayksikön eri toimipaikoissa ja -pisteissä liitteen 02 Tilaajan toimintaympäristön esittely mukaisesti.
Procedure identifier: 6fab3ef1-c70b-4ae1-b6ab-7b2ed2a1c1e0
Type of procedure: Open
2.1.1Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72212110 Point of sale (POS) software development services
2.1.4General information
Additional information: Hankinnan ilmoitusten tilaaminen Tarjoaja voi antaa halutessaan Kilport-järjestelmässä sähköpostiosoitteensa kohdassa "Tilaa hankintaan liittyvät ilmoitukset". Antamalla sähköpostiosoitteen oheiseen kenttään tarjoaja voi tilata hankintaa koskevat ilmoitukset automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmä lähettää tällöin tiedon mahdollisiin kysymyksiin annetuista vastauksista ja tarjoajan on helppoa saada ajankohtaisia tietoja hankintaan liittyen. Ilmoitusten tilaus on hankintakohtainen niin, että sähköpostiosoitteita ei käytetä muissa hankinnoissa. Tiedot sähköpostiosoitteista hävitetään automaattisesti viimeistään 30 päivää hankinnan tarjousajan päättymisen jälkeen eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6Grounds for exclusion
Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa.
Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Lot

5Lot
5.1Lot technical ID: LOT-0000
Title: Kassakokonaisuuden hankinta
Description: Tarjouspyyntö koskee hankintayksikön kassajärjestelmän, kassalaitteiden sekä niihin liittyvien oheispalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa palvelukokonaisuutena. Kassajärjestelmää käytetään hankintayksikön opetus- ja opiskelijaravintoloissa sekä erilaisten palveluiden ja tuotteiden palvelupisteissä. Palvelupisteitä on tällä hetkellä noin 25 ja ne sijaitsevat hankintayksikön eri toimipaikoissa ja -pisteissä liitteen 02 Tilaajan toimintaympäristön esittely mukaisesti.
Internal identifier: 2024-014178-LOT-0001
5.1.1Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72212110 Point of sale (POS) software development services
5.1.2Place of performance
Country subdivision (NUTS): Satakunta (FI196)
Country: Finland
Additional information: WinNovan toimipisteet sijaitsevat Satakunnan ja Vakka-Suomen alueella tarjouspyynnön liitteen 02 mukaisesti.
5.1.3Estimated duration
Start date: 2024-12-02+02:00
Other duration: Unlimited
5.1.4Renewal
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Määräaikaisen sopimuskauden estämättä Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään 12 kuukauden irtisanomisajalla.
5.1.6General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)
5.1.7Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
5.1.9Selection criteria
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Use of this criterion: Not used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Referenssivaatimus
Use of this criterion: Used
Description: Tarjoajien soveltuvuudelle on asetettu hankinta-asiakirjoissa vaatimuksia ja vaatimukset on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Name: Luottoluokitusvaade
Use of this criterion: Used
Description: Tarjoajien soveltuvuudelle on asetettu hankinta-asiakirjoissa vaatimuksia ja vaatimukset on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Name: Liikevaihtovaatimus
Use of this criterion: Used
Description: Tarjoajien soveltuvuudelle on asetettu hankinta-asiakirjoissa vaatimuksia ja vaatimukset on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.
5.1.10Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Vaatimukset täyttävistä tarjouksista toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.
5.1.11Procurement documents
Address of the procurement documents: https://kilport.fi
5.1.12Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://kilport.fi
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 2024-10-29+02:00 12:00:00+02:00
Information about public opening:
Opening date: 2024-10-29+02:00 12:01:00+02:00
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system

Organizations

8Organisations
8.1ORG-0001
Official name: Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Registration number: 2245018-4
Postal address: Suojantie 2 B
Town: Rauma
Postcode: 26100
Country subdivision (NUTS): Satakunta (FI196)
Country: Finland
Email: toimisto@kilport.fi
Telephone: +358 2 623 7100
Internet address: https://www.winnova.fi
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: +358 295563630
Internet address: https://www.hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
Roles of this organisation:
Review organisation

Notice Information

11Notice information
11.1Notice information
Notice identifier/version: 3ea16282-1bc6-4ef3-bb31-129b387fb776 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: Contract notice – general directive, standard regime
Notice dispatch date: 2024-09-19+03:00 10:06:04+03:00
Languages in which this notice is officially available: Finnish
11.2Publication information
Notice publication number: 00565212-2024
OJ S issue number: 184/2024
Publication date: 2024-09-20+02:00
Loading…
Loading the web debug toolbar…
Attempt #